Bedarfsorientierte Hardware-Versorgung: Ein Logistik-Konzept für Rose Bikes

Rose Bikes ist ein traditionsreicher Fahrradhersteller aus Bocholt, der seit über 100 Jahren für Innovation und modernes Design steht. Mit eigener Entwicklung und Montage in Deutschland bringt das Unternehmen erstklassige Bikes auf die Straße – immer angetrieben von der Leidenschaft für nachhaltige Mobilität. 

Um diese Dynamik auch intern zu unterstützen, haben wir den IT-Bedarf von Rose Bikes analysiert. Das Ergebnis ist eine individuelle Lösung, die die Hardware-Versorgung für Rose Bikes perfekt plant und eine zukunftssichere, flexible Arbeitsweise garantiert. 

Verfügbarkeit bei begrenzten Lagerkapazitäten 

Eine zuverlässige IT-Ausstattung ist das Rückgrat moderner Arbeitsprozesse. Rose Bikes suchte nach einem Partner, der die Bedarfsplanung und Hardware-Auswahl nicht nur operativ begleitet, sondern auch strategisch unterstützt. 

Die Kernpunkte der Aufgabenstellung waren:

• Fundierte Beratung
  Die Entscheidung für die passenden Gerätetypen – sowohl mobile, leistungsstarke Notebooks als auch stationäre Desktop-PCs – erforderte eine genaue Analyse der Arbeitsplatzprofile.
• Hohe Reaktionsgeschwindigkeit
  Neue Hardware musste für den Hauptstandort in Bocholt sowie für die deutschlandweiten Stores kurzfristig verfügbar sein. 

Das Ziel war eine Beschaffungsstrategie, die Schnelligkeit garantiert, ohne die internen Lagerkapazitäten zu belasten. 

Unsere Lösung: Bedarfsorientierte Planung und flexible Logistik 

Gemeinsam mit dem Team von Rose Bikes haben wir in einem ersten Schritt die voraussichtliche Jahresplanung festgelegt. Die Wahl fiel auf ein abgestimmtes Portfolio aus Lenovo ThinkPads, Desktop-PCs sowie passendem Zubehör wie Monitore und Docking-Stations. 

Um die ständige Verfügbarkeit ohne eigenen Platzbedarf zu lösen, haben wir ein kombiniertes Logistik-Konzept umgesetzt:

• Konsignationslager vor Ort
  Ein definierter Bestand liegt direkt bei Rose Bikes und ist voll in deren ERP-System integriert. So sind die Bestände immer aktuell einsehbar. Abgerechnet wird erst, wenn ein Gerät wirklich entnommen wird – das spart Kapital und sorgt trotzdem dafür, dass alles sofort verfügbar ist.
• Zentrale Bevorratung
  Den weiteren Teil des Jahresbedarfs halten wir in unserem eigenen Lager vor. Bei Bedarf wird die Ware umgehend angefordert und direkt an den Bestimmungsort versandt. 

Die Vorteile

Durch dieses Modell profitiert Rose Bikes von einer optimierten Lagerhaltung und einer permanenten Produktverfügbarkeit. Das Risiko von Lieferengpässen wird minimiert, während die internen Ressourcen durch den Wegfall der Eigenlagerung entlastet werden. 

Durch die Kombination aus strategischer Beratung und einem flexiblem Lager- und Logistikmodell kann Rose Bike schnell auf Bedarf reagieren ohne eigenes Kapital und Lagerkapazitäten zu binden. Damit bleibt der Kopf frei für die Entwicklung neuer Bikes, während die IT im Hintergrund zuverlässig funktioniert. 

Durch die individuelle Planung und dem Konsignationslager konnten wir Hardware-Engpässe weitgehend reduzieren. Wir schätzen vor allem die Beratung auf Augenhöhe und die Sicherheit, dass neue Geräte dann bereitstehen, wenn wir sie auch brauchen.

(Marcel Schonewille, Manager System- und Netzwerkadministrator / IT-Security-Advisor, Rose Bikes)

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